事務局としても活躍!?大規模イベント事例
| 企画概要 | コンベンション |
|---|---|
| 社名 | 某B社 |
| 場所 | ドーム |
| 参加人数 | 約30,000名 |
| 制作物 | テーブルクロス・テーブル番号・座席指定券 パーティーグッズ・チケット（バリアブル印刷） |
| 期間 | 約4ヶ月 |
| 費用 | 応相談 |
事務局もできる印刷会社
これはイベント会社様からの依頼で、2日間にわたって行われたイベント（コンベンション）の事例です。非常に特殊な例ですが、このイベントでは印刷だけでなく事務局も担当させていただきました。「なぜ事務局まで？」とお思いかもしれません。実は、これにはバリアブル印刷を活かす秘密があるんです。
これは事務局用の研修を行う必要があるため、事前準備にかなり時間がかかります。実際にこのイベントのために当社が主に行ったのは、下記のことです。
| お申し込み対応 | 入金確認ができたお客様に対してシリアルナンバーを
割り当て、 バリアブル印刷を行いました。 |
|---|---|
| 電話対応 | イベントに関するご質問への対応をはじめ、 参加・不参加などの取りまとめを行いました。 |
| 受付 | イベント当日、現地での受付を行いました。 |
なぜ事務局まで務めるのか。それは、イベントへの対応や必要なものの印刷がスムーズになるからです。参加人数をはじめとしたイベントの情報をこまめに確認でき、バリアブル印刷を駆使してチケットに参加者別のスケジュールなどを入れることもできます。現場の下見から参加して、ここまで幅広く対応できる印刷会社は、ほとんどないと自負しています。
イベントに強い！それが深志印刷社とバリアブル印刷の特徴です！
